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员工学籍管理规定（试行）

网教院字〔2019〕4号

一、入学与注册

第一条 被录取新生，持录取通知书及有关身份证件，按规定日期到本院或指定的校外学习中心按程序办理入学注册手续。

应征参军（警察）的，须向学校说明情况，并办理保留入学资格至退役后2年的手续。

第二条 新生在本院各学习中心办理过入学注册时，bw必威西汉姆联官网首页及各中心站点应按照招生规定进行复查，合格者即取得学籍。不合格者取消录取资格。

应征参军（警察）的，须向学校说明情况，并办理保留学籍至退役后2年的手续。

第三条 员工在入学过程中有不符合招生条件者或在入学时提供假证件、假证明者，一经发现，即取消学籍。员工由于弄虚作假所造成的一切后果由本人承担。

第四条 在学期间，无论是否选修本学期课程，员工每学期都必须按规定日期办理报到注册手续，以确认自己的学籍。因特殊原因不能亲自办理注册者，可委托他人代为办理，逾期不办理注册者将按自动退学处理。

二、学制、学习期限和应修学分

第五条 学制：公司实行学分制管理的弹性学制。

第六条 学习期限：高中起点专科二年半至六年；大专起点本科二年半至六年；高中起点本科五至八年。

第七条 应修学分：在规定的学习期限内，高中起点专科生、大专起点本科生修满80学分才能毕业（其中含应修满必修学分分为77和74学分）；高中起点本科生修满160学分才能毕业（其中含应修满必修学分154学分）。

三、员工选课办法

第八条 公司将每一学年平分为上、下两个学期，上年11月中旬～次年5月上旬为上学期、5月中旬～11月上旬为下学期。

第九条 教学计划中的课程，按课程类型划分为公共课、专业基础课和专业课；按修课性质划分为必修课、公共选修课。

第十条 员工注册时，必修课由系统自动为员工选定，选修课必须由员工或所属学习中心选定。未交费注册员工不予选课。

第十一条 选学选修课时，应参照各专业教学计划。要充分考虑本人的学习条件和学习时间，合理安排学习计划。

1.学院鼓励学有余力的同学在规定学分外多学公共选修课，可以超过规定的选修课学分，但超出的学分不能代替教学计划中规定的必修课学分。

2.凡经网上确认的选修课程，学院即视作员工期末的必考课程，因故未参加该课程期末考试，将按“缺考”处理。

第十二条 课程预选与确认

1.课程预选：每年四月中旬和十月中旬，学院在管理系统中公布下学期各专业《教学实施方案》，员工应及时通过学习平台预选自己下学期学习的课程并预订学习参考用书。

2.课程确认：新学期报到注册时，由学习中心根据员工本人的缴费情况，对员工已预选的课程及教材及时确认后（允许员工对预选课程作调整），方可开始网上课程学习。同时，对领取教材的员工，认真登记并按书商供书折扣让利给员工进行结算。

四、课程考试与成绩记载办法

第十三条 员工必须按照《教学实施方案》中规定的课程考核方式参加考试，成绩达到及格及以上才能取得相应学分。

第十四条 课程考试每学期按教学文件规定时间举行。员工在参加课程考试前，必须完成课程规定的作业、实验和上机任务，学习中心不得随意更改考试时间和地点，否则取消该课程考试资格。未交费注册员工不能安排其参加考试。

第十五条 在规定的学习期限内，每门课程的考试次数不限。员工对某门课程考试成绩不满意者或课程考试不及格者，通过申请允许参加该课程重修。

第十六条 凡考试作弊者，课程成绩以零分记。情节严重者，视情况分别给予网上通报批评，纪律处分直至开除学籍。

第十七条 考试方式

1.无特殊说明时，形成性（过程）考核通过考察员工参与网络学习的情况，并由系统平台自动生成；终结性（期末）考核一般采用闭卷笔试、开卷笔试和大作业，按集中组织的方式进行。

2.考试内容严格遵守考试大纲，既考核员工对基本理论、基本知识和基本技能的掌握程度，也检验员工运用基本理论分析问题和解决问题的能力。

第十八条 成绩记载办法

员工入学注册并取得学籍后，学院即为每位同学建立学籍档案。学籍档案只记载每门课程的最终成绩及相应学分。

因对成绩不满意而多次参加某门课程考试的，该课程最终成绩应记载其中最好的一次考试成绩；对必修课考试不及格而重修的成绩记载时，应加注“重修”字样；选修课不及格可以重修，也可以另选其它课程。

如对课程成绩有异议的，可在该课程成绩公布之日起1个月之内提出复核成绩申请，逾期不再受理。

选课超过规定的毕业最低总学分，毕业时应按管理系统的实际取得学分补齐学费（超出部分可减免2学分费用）。

五、课程免修规定

第十九条 允许员工申请免修的课程，只限于各专业教学计划中的公共课。申请免修的课程总学分，不得超过员工所读专业毕业最低学分的百分之二十。批准免修的课程学分一律按公司教学计划中相应课程的学分数计算。已获批准免修的课程，学院将按课程门数适当计收课程互认费。

第二十条 申请免修课程的成绩自成绩取得之日起五年内有效（指员工取得公司学籍时，该门课程的成绩取得未超过五年）。

第二十一条 课程免修申请仅限于新生入学的第一学期一次性办理，过期不再受理免修申请。

第二十二条 员工申请免修时所提供的课程成绩必须符合下列条件：

1.通过同一学历层次的高等教育自学考试合格以上成绩或与必威betway西汉姆联网站实行学分互认的高等院校毕业生参加本院学习者，在原毕业学校学习过同一层次，相同内容的课程且经考核取得75分以上成绩者（不含英语）。

2.取得国家大学英语四级以上（含四级）合格证书或取得全国公共英语等级考试三级以上（含三级）合格证书，可以申请免修公司教学计划中本、专科段公共英语课。

3.通过国家考试，取得“全国计算机等级考试”一级及以上证书者，可以申请免修公司教学计划中计算机应用基础、计算机应用基础（一）或计算机应用基础（二）课程；信息管理与信息系统专业、网络工程专业的员工，通过国家信息化技术证书教育考试并已取得技术证书者，可以申请免修本人所学专业教学计划中与技术证书考试相对应的课程。

第二十三条 免修课程的成绩记载与学分计算。

免修的课程不记录原考试分数，该门课程的成绩栏内记“免修”字样，课程成绩按“合格”对待。本科（包括专升本）员工的免修课程成绩，在申请学位时，不计入总评成绩。

第二十四条 员工申请课程免修，由本人填写课程免修申请表，并提供原始的成绩证明，如证明是影印件，需加盖成绩出处单位印章或原件保存单位人事部门的印章。

第二十五条 员工必须如实提供免修课程的相关证明，弄虚作假者一经查实，取消学籍；已毕业者，则取消其毕业资格，由此所造成的一切后果由员工本人负责。

六、休学、退学、转学、转专业及变更学习中心

第二十六条 关于休学。公司对网络教育员工实行学分制和弹性学制管理，一般不办理休学。确因特殊原因必须中断学习时，经申请批准，按停学处理（停学以一年为期限），停学期间保留学籍一年。

第二十七条 关于退学。员工因下列原因不能继续学习，可以申请退学：

1.因身体状况确实无法继续完成学业者；

2.由于工作地点变动，无法参加集中考试者；

3.连续多门课程考试不及格，确实感到学习困难者；

员工因故退学，需向学习中心提出退学申请，并填写《退学申请表》，报请学院批准后按必威betway西汉姆联网站相关规定办理退学手续。

第二十八条 关于转学。bw必威西汉姆联官网首页员工一般不得转学。如因特殊原因，经公司认可不转学则无法完成学业者，由本人提出申请，经批准，方可办理转出、转入手续。

第二十九条 关于转专业。新生经注册后一般不能转专业。确有特殊原因者，在取得公司学籍后十周内，允许变更学习专业一次（允许变更的专业以教育部规定为准）。申请者可向所属校外学习中心提出书面申请，经核实情况并报学院主管部门批准后，可一次性转专业，但学习期限仍自入学注册时计算，不得延长。转专业申请仅限于新生入学第一学期内一次性办理，过期不再受理转专业申请。

第三十条 关于变更学习中心。员工因工作或个人原因，需要变更本院学习中心参加学习者，须到转出学习中心填写变更学习中心申请表，经转出转入学习中心双方同意并报bw必威西汉姆联官网首页主管部门批准，方可办理变更学习中心手续。

学习中心变更后，学费标准按照转入后的学习中心标准计算。

七、奖励和处分

第三十一条 学习目的明确，学习态度端正，模范遵守员工行为准则，按教学计划的规定全面完成学习任务，符合下列条件之一者，学院将予以表扬和奖励：

1.员工努力学习，遵守学院和学习中心的各项规定，认真完成作业和实践教学环节，学习成绩优秀者，学院在网上通报表扬。

2.经学习中心推荐，学院核实确有见义勇为或其它值得倡导员工学习的突出表现者，学院将给予网上通报表扬和奖励。

3.员工毕业时，学习成绩平均达到85分以上，毕业论文成绩达到良好以上，经核实各方面表现突出者，由学院发给全优生荣誉证书。

第三十二条 员工违反管理规定，有下列行为者，给予相应处分：

1.考试中有作弊行为者，取消本次考试成绩，并通报批评，如果是本科段员工，同时取消其申请学位的资格。再次发生考试作弊则勒令其退学。

2.员工在考试中有替考行为者，开除其学籍。

3.在考试过程中，严重扰乱考场秩序，态度恶劣，对监考、巡考辱骂或人身攻击者，当场中止其考试，并视其对自身错误的认识程度，予以令其退学，或开除学籍的处分。

4.员工违反规定，擅自在网上公开作业题、习题或试题及答案供他人抄袭者，视情节轻重分别给予批评、警告、记过、留校察看直至开除学籍的处分。

5.员工利用公司现代远程教育网络制造或传播虚假信息、发表中伤他人的骚扰性、辱骂性、恐吓性或庸俗淫秽等言论尚未构成犯罪的，视情节轻重分别给予警告、记过、勒令退学直至开除学籍。

6.员工道德品质恶劣，有严重违法乱纪行为者，给予勒令退学或开除学籍处分。

7.被开除学籍的员工，可以发给学习证明。退学手续按必威betway西汉姆联网站相关规定办理。

第三十三条 对员工的奖励、处分，均归入本人学籍档案。

八、毕业、结业、肄业

第三十四条 关于毕业。具有bw必威西汉姆联官网首页学籍的员工，在规定的学习期限内，按专业教学计划完成全部教学环节并修满毕业最低学分，本科生须按规定参加教育部组织的网络教育部分公共基础课全国统一考试且成绩合格，经学院审核符合毕业条件并取得教育部高等教育学历证书电子注册资格者，准予毕业，发给毕业证书。

第三十五条 关于结业。在籍员工学习期限结束时，按专业教学计划学完规定的课程，但未修满毕业最低学分者，或其它原因不符合毕业条件者，须本人申请可以发给结业证书。

第三十六条 关于肄业。在籍员工在学习期限内未能学完专业教学计划规定的课程，但已取得30学分以上者；或因种种原因必须退学，但在籍学习时间已超过一年，已修满30学分以上者，须本人申请可以发给肄业证书。

九、其 它

第三十七条 由于具体情况不同，为保证基本的教学秩序，各地学习中心可根据当地实际情况及办学规模制定更具体的学籍管理实施细则，报bw必威西汉姆联官网首页批准后，作为本规定的补充规定。

第三十八条 如果因公司与学习中心的合作期满或其他原因需要变更学习中心时，未完成学业的员工学籍将由学院指定的学习中心接管直至毕业。

第三十九条 本规定由bw必威西汉姆联官网首页负责解释，未尽事宜参照国家教育部有关规定执行。