各校外学习中心：

 

按照学院工作流程，公司2016年秋季网络教育招生工作将于2016年7月上旬开始。为进一步规范管理，确保网络高等学历教育的教学质量和可持续发展，现将有关要求通知如下,请各学习中心严格遵照执行。

 

一、关于招生宣传工作

各校外学习中心要组织招生人员认真学习、切实贯彻落实国家远程教育和学院相关文件精神，认真负责地开展2016年秋季招生工作。招生过程中，须特别强调以下几点：

 

1.教育部要求：(1)国家对网络高等学历教育的定位是“主要面向成人从业人员的非全日制教育，是高等教育的重要组成部分，在全民学习、终身学习的学习型社会建设中发挥着重要作用。网络高等学历教育实行弹性学制和学分制，从注册到毕业的最短修业年限为：高起专和专升本各两年半或三年。”公司网络教育高起专和专升本学制均为两年半。(2)“不得以网络教育名义招收或变相招收各层次、各类型的全日制形式学习的高等学历教育员工，不得组织招收各级各类全日制脱产学习的在校员工（含全日制脱产学习的自考员工）同时兼读或套读网络高等学历教育。”(3)“严禁各主办高校及校外学习中心将学历教育与技能培训等其他非学历教育形式实行捆绑式招生宣传。严禁各主办高校及校外学习中心为招揽生源，招收所谓的‘免试生’、‘超前生’、‘进修生’、‘套读生’等，严禁各校外学习中心以任何形式有偿提供或接收生源。”

 

2.为进一步规范和加强招生宣传工作，各校外学习中心须使用学院统一印制的招生简章，实事求是的向考生传达招生政策要求（包括入学资格、修业年限、统考、学历文凭、学位授予、学籍电子注册等）、介绍网络教育特点和规律。不经学院审核备案，校外学习中心不得自行印制招生宣传材料。

 

3.学习中心不得跨省进行宣传和组织生源；不得擅自与其它代理机构合作组织生源；不得自行组织招生录取；不得给考生答应或许诺教育部、学校和学院不准许的各种条件。凡因在招生过程中出现违规、虚假承诺、乱收费、误导或不实之处等严重问题的校外学习中心，学院将严肃处理，直至终止合作办学协议。特别是学制、收费标准、学习形式以及文凭类型，一定要严格按照学院规定进行宣传,必须严格按照学费标准来收取员工费用。

 

4.关于新生前置学历：教育部要求，春季和秋季网络教育新生的入学注册时间为3月和9月，所以2016年秋季新生入学的前置学历的毕业时间必须为2016年9月1日之前，否则在教育部网站上无法注册，各学习中心一定要认真核对。

 

二、关于招生专业和层次

2016年秋季网络教育设15个本科专业，21个专科专业招生。本科为专升本层次，专科为高起专层次。

 

理工类“机械设计制造及其自动化”、“通信工程”、“电气工程及其自动化”专业继续采取授权招生的办法，由学习中心根据自身条件和所在地生源需求向学院申请，获得批准后才可开展招生工作。

 

三、关于招生计划

请各学习中心认真分析本地区生源及专业需求分布情况，根据学习中心的教学、学习支持服务和管理能力提出切实可行的招生计划，认真填写《必威betway西汉姆联网站网络教育招生计划申报表》（见附件1），加盖学习中心印章，于2016年7月13日前传真到学院招生办公室，同时发送电子邮件到学院招生办，传真号：029-88202511，邮箱地址：wjyzs@xidian.edu.cn 。学院将依据学校的要求和总体部署，对每个中心的招生计划进行逐一审核并进行批示，每个中心必须严格按照批示的计划数来进行报名。

 

四、关于报名资格审核

按教育部规定，网络高等学历教育高起专、专升本的员工，必须按照规定的相应学历条件报名入学（含免试入学）。严禁招收不符合网络教育入学条件的员工，特别是严禁招收没有取得大学专科毕业证书的员工报考专升本学历教育，学习中心必须严格审核，以免影响后续注册工作。各校外学习中心对于报考专升本员工的大学专科毕业证书，可以在中国高等教育员工信息网（www.chsi.com.cn）上查询。16周岁以下的考生必须提供毕业证原件和毕业学校证明，经学院审核后再报名。

 

员工必须为其所提供的报名证件和材料的真实性和有效性承担法律责任，由此而造成的一切后果，均由员工本人负完全责任。bw必威西汉姆联官网首页公布的录取名单以及发放的录取通知书仅表示考生通过了学院的入学考试，批准其在学院进行网络教育学习。对于没有通过电子注册的员工，必须在入学后一个学期内完成学信网的学历认证，否则将取消录取资格，学院平台将撤销其注册记录。学院和学习中心仅负责对报名者提供的报名资料进行收集、整理和备案，对报名者所提供资料的真实性和有效性，特别是对所提供的学历证书是否属于国民教育系列或是否虚假，不具有权威认定资格，也不承担任何责任。对隐瞒个人真实学习经历，持不合格证书（如伪造证书、非国民教育系列证书、地方颁发只在限定区域内承认的证书、未按教育部规定进行电子注册的高等教育毕业证书等）或伪造个人身份、学历证明材料的员工，无论何时查出，均作取消学籍处理，追回各种录取和学习证件，所交各项费用按学院规定处理。

 

五、关于招生流程安排

 

教育部规定，网络教育员工信息将以新生注册信息为基准，统考库信息和学籍库信息都将取自于新生注册库。为了不影响毕业和本科员工统考，必须认真核对新生信息和审查新生入学资格。报名程序仍将分两步完成，为了保证员工信息的准确性，请各学习中心必须遵照执行。

 

第一步：报名考生须认真填写《必威betway西汉姆联网站网络教育招生报名登记表》（见附件2）。报考专升本的考生务必填写“毕业学校”、“毕业时间”、“毕业证书编号”，并在学历真实性保证书栏签名。此表由学习中心留存待查。

 

第二步：学习中心将考生的《必威betway西汉姆联网站网络教育招生报名登记表》中填报的信息输入招生管理系统（如果本中心的报名总数超过招生计划数将无法再录入），录入后打印报名表交考生校对，请考生务必认真校对每一项信息，校对完后签名确认信息正确。员工本人身份证复印件（A4纸）、毕业证书复印件（A4纸）、符合免试条件的相关材料等一并附在签名打印表后，纸质材料由学习中心保存至员工毕业。以上材料中的报名登记表、毕业证书复印件、符合免试条件的相关材料扫描后，每个员工建立一个文件夹（文件夹以报名编号+姓名来命名），在规定的时间内报送到学院招生办公室，以便复核。

 

特别强调，根据网招委的要求，员工的核心数据（包括姓名、性别、民族、出生年月日、身份证号和照片）必须使用学院规定的身份证识别器来采集，统考时使用的照片也必须和身份证上的一致。核心数据不能手工录入，所以各学习中心务必提前准备身份证识别器（现役军人和境外人士报名信息联系招生办公室老师进行录入）。

 

为方便学院和学习中心开展学习支持服务工作，希望各中心一定要将员工联系电话录入到平台中，以利于学院直接面对员工的服务，未录入联系方式的员工将不予录取。

 

六、关于招生时间安排

根据教育部相关文件规定，公司2016年秋季网络教育招生录取相关工作环节时间安排如下：

 

2016年7月10日前上网公布招生安排，并给学习中心寄发招生简章；

 

2016年7月13日前各校外学习中心提交招生计划；7月16日前反馈经学院办公会批示的招生计划；

 

2016年9月24日进行统一入学考试笔试，考试前各中心录入新生报名信息，学院提前一周邮寄试卷，考试结束次日必须寄回试卷；其他时间学习中心如需增加考试批次，可向招办提出申请，具体事宜另行安排；9月30日前每周均有入学考试机考安排，学习中心也可根据实际情况安排员工进行考试。

 

2016年9月30日前分批次公布录取结果,各校外学习中心可分批次打印电子版录取通知书，并及时发放给员工，员工可及时通过网银缴费注册。学习中心将《报名登记表》及相关材料电子版提交学院招办；

 

2016年10月30日前完成新生报到交费注册，新生开学；

 

2016年10月31日前新生信息上报教育部，并进行学籍电子注册。

 

请各学习中心严格按照上述时间和招生工作流程安排工作，不得推后，以免延误工作。

 

七、学院招生工作人员及职责如下:

主管院领导：辛庄副经理；

 

招生办公室主任：李天泽，负责招生办公室工作；

 

信息管理：张菁华，证件制作、新生报名资格审核与复审；

 

系统管理与支持、证件管理：魏勤勤，入学考试、录取通知书、员工证等制作，招生系统维护及新生学籍电子注册。

 

在招生过程中如有任何问题，可随时和学院招生办公室联系。

 

联系电话：029-88202511。

 

 

附件：1. 必威betway西汉姆联网站网络教育招生计划申报表.doc

 

2. 必威betway西汉姆联网站网络教育招生报名登记表.doc

 

 

 

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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2016年7月17日