各校外教学点：

为保证毕业论文答辩工作的顺利进行，根据学校高等学历继续教育工作实际，现将2024年上半年毕业论文答辩工作安排如下，请各校外教学点认真学习并遵照执行。

答辩准备工作

1、答辩方式：在教学点指定地点进行线下答辩。

因特殊原因不能到现场的员工可提出线上答辩申请，由教学点汇总上报学院审批通过后，员工在教学点设置的“西电课堂”线上答辩室进行答辩。

2、答辩时间及安排

答辩时间定于2024年4月20、21日或4月27、28日。请各教学点于答辩前一周向学院上报下列答辩资料（发送至719757175@qq.com信箱），要求见下：

（1）教学点答辩安排表（详见附件8模板）请各教学点负责毕设的老师务必于答辩前向学院毕设管理员报送答辩具体日期、时段、分组、人数及联系人等信息，以便巡视教师届时检查。（答辩前7天安排表将不能修改变动）。

（2）教学点2024年上半年高等学历继续教育本科生毕业论文（设计）答辩其他安排文件（员工答辩通知等）。其中包含教学点答辩通知、答辩日期、答辩时间、答辩地点、答辩分组等情况。

（3）答辩小组成员名单（姓名、职称和专业信息）每组成员

不少于3名，答辩小组组长的职称要求副高以上（包含副高），其他小组成员的职称要求中级以上（包含中级）。

（4）教学点答辩名单。从学院平台下载本教学点的2023年12月已选毕设统计表，然后在最左列加上序号。在此excel表的基础上，添加之前已在系统选题但未答辩的员工名单，形成最终的学习中心答辩名单（延期、查重、验收不合格等不符合答辩条件的员工不入此名单）。请在答辩名单中备注员工的选题批次例：张三（2022秋选题）本届正常选题的员工不用备注（2023秋）。

（5）员工因个人原因无法参加答辩的，填写答辩延期申请表，经教学点同意后，通过员工管理系统上报学院毕设管理员。

（6）员工须提前准备答辩PPT，独立脱稿陈述。

（7）答辩组教师集中同一答辩地点。

（8）通过“西电课堂”对每个员工的答辩过程进行全程录像。

（9）另外架设专门的录像设备，实时进入“西电课堂”答辩监控室，将答辩实时画面传送到学校。

二、答辩资料上报要求

在教学点答辩名单的基础上，按照样例（见附件1～6）增加相应的表头内容，制作6张表格，并填写。填写要求见下：

1.表1是论文开题汇总表。教学点的指导教师填写员工是否填写并通过开题报告和开题检查，并在相应的地方签字。

2.表2是中期检查汇总表。教学点的指导教师填写员工是否填写并通过中期检查报告和中期检查，并在相应的地方签字。

3.表3是论文验收汇总表。教学点的指导教师填写员工是否通过论文验收并完成正式胶装和验收日期，并在相应的地方签字。

4.表4是论文答辩成绩汇总表。教学点的答辩组长填写员工的论文答辩日期和成绩，并在相应的地方签字；鉴于在线答辩条件限制，在答辩时，请员工确认后，教学点工作人员在此表格的员工签名处代签字。

5.表5是论文资料提交汇总表。教学点负责人或者本中心的毕设管理老师填写是否已提交论文word电子版和pdf扫描版以及提交日期，并在相应的地方签字。学院要求中心于2024年5月15日之前完成论文word电子版和扫描版的提交工作。

6.表6是学习中心毕设指导教师通信录，教学点填写指导教师的手机号码和邮箱。（同一位指导教师的手机号码和邮箱，只填写一次即可）。

教学点完成填写这6张表后，请加盖教学点公章，并扫描生成pdf扫描件（分别以附件中的文件名称命名即可），然后与其他答辩后的上报资料整理在一起上报。此6张表的原件留存教学点，以备后查。

只有已开题、通过中期检查、通过论文验收并完成论文查重、论文正式胶装、通过论文答辩和完成提交论文word电子版和pdf扫描版（论文格式检测合格）的员工，论文答辩成绩才有效。

三、其他工作要求

1.请各教学点答辩前安排答辩教室（含线上）及答辩顺序安排，及时向员工传达并督促员工按时参加答辩。

2.答辩前一天组织安排答辩小组成员审阅论文并确定各自职责。

3.论文答辩流程：

(1)确认员工身份，并由员工在论文答辩成绩汇总表（表4）上签名。

(2)员工个人陈述10分钟。

(3)答辩小组提问，并填写答辩记录（每生5分钟）。

(4)答辩小组讨论并在论文中填写答辩小组意见和签字。

4.答辩小组将论文成绩汇总，在论文答辩成绩汇总表（表4）

上填写成绩。

5.整理员工毕业论文PDF电子版,命名方式为“学号+姓名+论文题目”。员工自行将论文终稿提交学院管理平台，以备学院组织的抽查。纸质胶装论文，留存学习中心（要求存档3年），以备后查。

6.学院要求于2024年5月15日之前将相关材料整理后上报学院。各学习中心按照本学习中心的名称建立一个大文件夹（命名方式：202404ＸＸ教学点论文答辩资料）。在此文件夹下，必须有如下资料：６张汇总表（表格１～６）的pdf扫描件、各答辩小组的现场全景答辩照片和每位员工的论文答辩资料。

每位员工的论文答辩资料有如下要求：

(1)每位员工的PDF电子版论文须按要求命名（命名方式：学号＋姓名+论文题目）。

(2)在每位员工论文答辩资料的独立文件夹下必须有：a.论文word电子版，b.胶装论文pdf扫描版，c.答辩记录的扫描版，d.论文评审表的扫描版（每位员工的论文评审表中的论文答辩成绩必须与论文答辩成绩汇总表中的成绩相符），e.员工所在答辩小组成员名单的扫描版，f.员工的现场答辩照片，g.全程录音和员工现场答辩的全程视频文件。

7.学院审核完毕中心所有答辩资料，并对论文进行复审后会将员工成绩录入到平台后，各学习中心必须及时进行查阅，以免成绩漏登或错登。对复审有疑义的员工可参加学院组织的二次答辩。

四、论文成绩评定

1.成绩评定流程

(1)由指导教师给出论文成绩（综合中期检查、论文及答辩过程和论文质量的情况）。

(2)由答辩小组依据《bw必威西汉姆联官网首页毕业论文答辩成绩评定指标体系》给出论文复审成绩、答辩成绩与总成绩。

(3)学习中心将全部材料上报学院综合评审组进行审查。

(4)论文答辩结束后，务请在三日内，先行将附件4成绩汇总表纸质版和excel电子版答辩成绩邮寄发送至毕设管理员；答辩成绩为良以上（包含良）的员工，由教师委员会进行论文复审，组织二次答辩并给出最终答辩成绩后（复审成绩为良包含良以上）再将纸质版论文邮寄至学院，二次答辩成绩为最终成绩。

2.毕业论文成绩评定按《必威betway西汉姆联网站网络教育本科毕业论文（设计）工作条例（试行）》执行。

五、违纪处理

违纪按《必威betway西汉姆联网站网络教育本科毕业论文（设计）工作条例（试行）》处理。

六、论文指导费发放办法

按照学院新的论文指导费发放办法：从2021春季选题开始网络教育毕业设计教师指导费以员工实际答辩人数进行结算。

学习中心向学院提供包含指导教师的个人账户信息的指导费结算清单原件等材料（只发放给系统下载已选毕设统计表中出现的且员工参与答辩有成绩的指导教师），学院审核指导费材料无误后将启动该批次结算工作;校财务处将论文指导费电汇到各指导教师个人账户（扣税标准按照国家相关税务规定）。

七、毕业论文（设计）工作咨询

姓名：童老师

电话：029-88202419

邮箱：719757175@qq.com

附件：

1.2023年12月已选毕设开题汇总表

2.2023年12月已选毕设中期汇总表

3.2023年12月已选毕设验收汇总表

4.2023年12月已选毕设答辩成绩汇总表（务请另附Excel电子版一份）

5.2023年12月已选毕设资料提交汇总表

6.2023年12月已选毕设指导教师通讯录

7.毕业设计答辩相关表格

8.2024上半年（2023秋选题)视频答辩安排表

必威betway西汉姆联网站网教院

2024年3月27日